Fahrtkosten

Mit dem Zusatzmodul Fahrtkosten können Sie Kilometergeld berechnen lassen, welches bei den Sonstigen Kosten eingetragen wird, es dient zur leichteren und schnelleren Eingabe von derartigen Kosten.

Es werden für das Projekt Strecken definiert, die dann nur ausgewählt und die Kosten automatisch berechnet werden.

Zunächst wird in deSonstigen Kostenr Konfiguration Kosten ein Kilometersatz festgelegt.

Mit dem Button km bei den Sonstigen Kosten wird die Maske Fahrtkosten gestartet.

Hier werden im oberen Teil alle Fahrtstrecken für das Projekt festgelegt.
Im unteren Teil wird die aktuell gewählte Berechnung angezeigt und kann übernommen werden.

Bezeichnung:
Bezeichnung der Fahrtstrecke

Kilometer:
Entfernung für Kilometergeldberechnung

Fix:
Fixkosten

Diäten:
Kostenanteil für Diäten

Nächtigung:
Nächtigungskosten

Datum:
Datum der Kostenwirksamkeit

Kostengruppe:
Gruppenzuordnung - Vorgabewert ist in der Konfiguration/Vorgabewerte einzutragen

Text:
Bezeichnung für Sonstige Kosten

Berechnung im Text:
Wenn gewählt, so wird die Berechnung im Text angezeigt

Übernehmen:
Es wird ein Datensatz in Sonstige Kosten erzeugt.

Vorgangsweise:
Wenn für das Projekt alle Strecken definiert wurden, so muß in der tägichen Arbeit zur Erfassung nur folgendes getan werden:
- Fahrtkosten aufrufen mit Button km
- Strecke aus der Liste wählen
- Übernehmen

Hinweis:
Wenn kein Kilometergeld berechnet werden soll, z.B. für eine Bahnfahrt, so sollte die Entfernung auf 0 gestellt sein und mit Fixkosten (Kosten Bahnkarte) gerechnet werden.

Hinweis:
Kosten können nur Projektleistungen zugeordnet werden, Fahrtstrecken jedoch gelten für ein ganzes Projekt.
Wenn Sie am Projektbaum ein Projekt gewählt haben, so bleibt bei den Fahrtkosten der untere Teil leer, da keine Kosten erfaßt werden können, es können jedoch weiterhin die Fahrtstrecken bearbeitet werden.