Daten übernehmen

Zur Übernahme der Daten muß nun nurmehr die entsprechende Vorlage gewählt werden und angegeben welche Daten übernommen werden sollen.

Die Funktionsweise in ProPlan ist die, daß alle Textmarken, die einem Attribut entsprechen eingesetzt werden, alle anderen bleiben unverändert, d.h. werden noch für andere Zwecke Textmarken benötigt oder ist eine Marke falsch geschrieben, so führt das zu keinem Fehler, sie wird einfach ausgelassen.

Beispiel Briefkopf:
Dokument-Daten ausfüllen.

Vorlage ProPlan_Briefkopf.dot auswählen.

Daten nur aus aktuellem Kontakt übernehmen (Antl).

Mit Dokument erzeugen wird das Dokument mit der Vorlage erstellt und in ProPlan der Verweis gepeichert.
Die Textmarken werden automatisch befüllt.

(Siehe auch Word Sondertextmarken.)

Beispiel Plan

Es können sowohl in zu einem gewählten Plan die Felder eingesetzt werden, als auch eine ganze Planliste als Word Tabelle.

Zuerst Auswählen, was eingesetzt werden soll (die entsprechenden Textmarken müssen in der Vorlage vorhanden sein)

Es sollen eingesetzt werden:
- Allgemeine Dokumentinformationen
- Projektdaten
- Daten zum aktuell gewählten Plan ("E.OG Obergeschoß")
- Planliste mit allen Spalten

- Im oberen Teil wurden alle Planattribute zum gewählten Plan eingesetzt
- Unter "Planliste" wurden die Projektdaten eingesetzt
- Darunter steht die Planliste mit allen Spalten, der aktuell angezeigten Pläne

(siehe auch Word Sondertextmarken)