Projektverzeichnisse

Grundsätzlich werden in ProPlan keine Dateien gespeichert, sondern nur Verweise auf diese Dateien, also die Zuordnung welche Datei zu welchem Projekt, bzw. Projektleistung gehört.

Die Dateien selbst können an beliebiger Stelle gespeichert werden, so wie bisher auch, bei einer bestehenden Ordner-Struktur kann diese weiter verwendet werden unabhängig von der ProPlan-Projektstruktur und dessen Bezeichnungen.

Daher ist es auch möglich in einer Projektleistung Dateien aus verschiedenen Windows-Ordner einzubinden.

Die sogenannten Meta-Daten (Beschreibungsdaten), also z.B. Bezeichnung der Projektleistung, Projektattribute, wie "Bauherr" etc. liegen in der ProPlan-Datenbank, die eigentlichen Daten liegen im Betriebssystem in Form von Dateien.

Es besteht allerdings auch die Möglichkeit die Windows Ordner-Struktur der ProPlan-Struktur automatisch anzugleichen, dies ist die effizienteste Art, denn man muß auf keinerlei Ordner mehr achten.

Das Prinzip ist einfach:
Es wird bei der Erzeugung eines neuen Dokumentes (Word, Excel, AutoCAD) immer auch ein Pfad angegeben, wo die Datei gespeichert werden soll, dieser Pfad kann von ProPlan vorgeschlagen werden.
Wenn man sich an die folgende Vorgangsweise hält, läßt sich dies vollständig automatisieren und die Korrektur von Pfaden entfällt.

Es gibt drei Arten von Verzeichnissen in ProPlan:
1. Basis-Verzeichnis
Das ist das Verzeichnis unter dem alle Projekte liegen, z.B. "C:\Daten\Projekte"
Wird ein einziges mal eingestellt in der Konfiguration unter Verzeichnisse.

2. Projekt Stadardverzeichnis
Das ist das Projekt-Verzeichnis von jedem einzelnen Projekt, z.B. "C:\Daten\Projekte\TEST"
Wird als Standardverzeichnis bei jedem Projekt angegeben, bei der Neuanlage oder bei Projekt ändern.

3. Projektleistungen
Mit der aktivierten Option "Leistung auch als Ordner erzeugen" werden automatisch für alle Projektleistungen unter dem Projektverzeichnis einzelne Ordner erzeugt mit der Bezeichnung der Projektleistungen, z.B. "C:\Daten\Projekte\TEST\Einreichplanung"
Dies kann bei Neuanlage des Projektes oder bei Projekt ändern eingestellt werden.

Wenn nun z.B. ein neues Word Dokument mit ProPlan erzeugt wird, so wird automatisch der Pfad der Projektleistung vorgeschlagen und muß nur mehr bestätigt werden.

Natürlich kann der Pfad zur Datei jederzeit auch übersteuert werden, indem einfach ein anderer Pfad angegeben wird, als der Vorschlagswert.