INFO
ProPlan soll helfen Projekte mit Ihren Dokumenten, Plänen und Beteiligten auf möglichst einfache Art zu verwalten.

Anwendung
ProPlan eignet sich für Architekten, Bauingenieure, Baufirmen, Bauträger, etc.
Aber auch für alle, die einfach Dokumente, Pläne und Adressen klar einem Projekt oder einer Projektleistung zuordnen wollen, denn das offene System ist nicht auf Bauprojekte festgelegt, Sie können durch freie Attribute verwalten, was immer Sie benötigen.

Konzept
Die Applikation soll die wichtigsten Aufgaben des Alltags abdecken, schnell einen Überblick über wichtige Informationen bieten und dabei trotzdem leicht und klar bedienbar sein.

Flexibilität
Im Gegensatz zu fast allen anderen Produkten verfolgt ProPlan ein "generisches" Konzept, das bedeutet es gibt keine fix vorgegebenen Datenfelder, sondern Sie selbst bestimmen welche Informationen ein Projekt, ein Plan, ein Kontakt haben soll.
Sie können beliebig viele Attribute selbst definieren und vor allem diese jederzeit anpassen und erweitern, das verschafft Ihnen große Flexibilität und ist in der Anwendung faktisch unbegrenzt, die Handhabung ist trotzdem ganz einfach.

Effizienz
Sie können einem Projekt nicht nur Dateien zuordnen, sondern diese auch gleich aus ProPlan starten, somit können Sie im Prinzip alle Arbeiten aus ProPlan erledigen, ohne für einen Brief zuerst Word aufzurufen oder für einen Plan das CAD-Programm zu starten.
Mit dem Word PlugIn können Sie gleich die Projektdaten oder die Adresse automatisch in das Dokument einsetzen lassen.
Auch EMails lassen sich direkt versenden.

Technik
ProPlan teilt sich in drei wichtige Komponenten, die Datenbank, das Benutzerprogramm und das Hilfesystem.
Ein robuster Datenbankkern der Jet-Technologie, der zentral abgelgt wird, ermöglicht es, dass alle Benutzer gleichzeitig im Netzwerk auf die Daten zugreifen können und diese ändern können.
Die Datenbank ist so konzipiert, dass keine Fehlerdaten entstehen können, selbst wenn das Programm einmal einen Fehler produzieren sollte (Referenzielle Integrität).
Das Benutzerprogramm wird auf jedem Client-Rechner installiert und greift auf die zentralen Daten zu, das hat den Vorteil, dass jeder Benutzer das Programm so einstellen kann, wie er es an seinem Arbeitsplatz möchte.
Die Oberfläche entspricht dem üblichen Windows-Standard und ist daher intuitiv zu bedienen.
Ein Hilfesystem nach modernster Technik (HTML-Hilfe) gibt ausführlich Hilfestellung mit Bildern und Beispielen, die Hilfe ist kontextbezogen, das heißt an jeder Stelle im Programm bekommen Sie die passende Hilfe.

Controlling
Mit den neuen Controlling-Modulen können Sie neben der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und Stundenlisten auch ohne viel Aufwand die Entwicklung Ihrer Projekte verfolgen, es werden Stundensummen nach verschiedenen Kriterien für Sie aufsummiert und in Grafiken dargestellt.
Die Kosten können zu jeder Zeit ermittelt werden und dienen mit der automatischen Prognoserechnung auch der Gewinnermittlung.

Papierloses Büro
Mit dem neuen Modul Post können Sie alle Posteingänge, inklusive gescannter Post und EMails leicht verwalten.
Als Postausgänge können Sie Ihre Dokument oder EMails direkt aus ProPlan versenden.
Der Reminder erinnert Sie rechtzeitig an eine gewünschte Wiedervorlage von Dokumenten.

Module
ProPlan gliedert sich in 4 Grundmodule
>> Projektverwaltung
>> Planverwaltung
>> Planlauf
>> Kontakte

Controlling-Module
>> Mitarbeiter
>> Stunden
>> Kosten

Papierloses Büro
>> Post

Terminplanung (Bauzeitpläne)
>> Terminplan

Zusatz PlugIns
>> Word PlugIn
>> Excel PlugIn
>> Outlook PlugIn
>> AutoCAD PlugIn

und der Konfiguration und Wartung
>> Konfiguration


ProPlan © 2005 Oliver Kumhofer
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