|
|
Alle Pläne und Empfänger auf einen Blick, Terminüberschreitungen sind in rot hervorgehoben. Jeder Planlauf hat vier Datumfelder für Eingang/Ausgang und SOLL/IST, somit können nicht nur die Ein- und Ausgänge sondern auch der Rücklauf erfaßt und überprüft werden. Einfach zu bedienende Filter geben sofort die gewünschten Planläufe wieder. |
Filter
|
|
Da jeder einzelne versendete Plan an jeden Empfänger erfaßt und überwacht werden kann, entstehen auch viele Planläufe, die durch die Fitlerbedingungen sofort effizient gefiltert werden können. Einfach einen Verspätungstyp wählen oder einen Zeitrahmen und ProPlan erstellt die komplexen Datenabfragen, die Bedingungen können auch kombiniert werden. |
Automatsiche Erinnerung
|
|
Beim Programmstart von ProPlan kann automatisch geprüft werden, ob Terminverzögerungen vorhanden sind und diese gleich anzeigen. Aber nicht nur bestimmte Verspätungen können geprüft werden, sondern jedes beliebige Filter kann zur Überprüfung verwendet werden. Die Eingabe
geht ganz einfach: |
Damit die Bearbeitung noch schneller geht gibt es praktische Eingabehilfen
Kalender
|
|
Alle Datumsfelder sind mit einem Kalender hinterlegt, der eine einfache und übersichtliche Auswahl ermöglicht. |
Selektierte Zeilen ändern
|
|
Mit dieser Funktion können gleich mehrere Zeilen geändert werden, einfach die Zeilen markieren und befüllen. Das kann hilfreich sein, wenn beispielsweise 10 versendete Pläne zurück kommen und das Datum "Eingang IST" gesetzt werden soll. |
Daten gruppieren
|
|
Wie alle Datenlisten in ProPlan kann auch diese beliebig gruppiert werden, einfach durch Ziehen der Spalte. Das gibt sofort einen guten und flexiblen Überblick auch ohne Filterung. |
Planlauf generieren
|
|
Durch einfaches Auswählen kann ein gesamter Planlauf mit mehreren Plänen und mehreren Empfängern auf einmal generiert werden. Die Pläne können zusätzlich gefiltert werden, somit kann mit zwei Mausklicks eine ganze Parie versendet werden: - "Filter Parie" und "Alle wählen". Bei den Kontakten werden gleich die entsprechenden Projektbeteiligten angeboten. Die Datumsfelder haben zur einfacheren Eingabe einen Kalender hinterlegt. |
Begleitbriefe und EMails werden gleich mitgeneriert
|
|
Für jeden gewählten Kontakt kann ein Begleitbreif generiert werden, über Textmarken werden z.B. die Adresse und eine Planliste der gewählten Pläne autoamtsich eingesetzt. Das Dokument scheint auch gleich als Projektdatei auf, wo es jederzeit wieder aufgerufen und weiterbearbeitet werden. Zusätzlich können an die Kontakte EMails automatisch generiert werden und gleich die passenden Plandatein als Beilage angehängt werden. |
