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Einfach die Felder ausfüllen, bei Bedarf eine Word Vorlage wählen und das Dokument wird erstellt.

Es wird sowohl das Dokument gleich am richtigen Platz erstellt, als auch dem Projekt in der Übersicht zugeordnet. (siehe Projektverwaltung)

Somit muß überhaupt nie mehr Word seperat gestartet werden, neue und bestehende Dokument können bequem direkt aus ProPlan verwaltet und bearbeitet werden.

Es können aktuelle Daten direkt in das Dokument übernommen werden, dazu muß nur einmal eine Vorlage mit entsprechenden Textmarken erstellt werden, die dann verwendet wird.

Bei Bedarf können die aktuell angewählten Daten der Projektverwaltung (Kontakt, Projektinformationen) übernommen werden.

Das Dokument kann lediglich erstellt werden oder gleich zur Bearbeitung geöffnet werden.

Durch einfache Definition von Textmarken können alle Projekt- und Kontaktattribute an beliebige Positionen gesetzt werden.

Damit können faktisch alle verfügbaren Informationen sehr einfach und flexibel übernommen werden.

Sie können beliebig viele Vorlagen für alle möglichen Anwendungen vorbereiten.

In diesem Beispiel wurde in der Kopfzeile die Projektbezeichnung und die aktuelle Projektleistung eingesetzt, von den Kontakten die Adressdaten und als Betreff der eingegebene Dokumenttitel.