Papierloses Büro mit dem Modul Post!

Im zentralen Posteingang legt ein Scanner Ihre Eingangspost ab, diese brauchen Sie nur mehr den Projekten zuordnen!
ProPlan verschiebt Ihre Dateien und EMails in übersichtliche Projektordner, macht diese sofort allen Projektbeteiligten zugänglich und informiert gleich alle Projektmitarbeiter über den Posteingang - kein Kopieren von Schriftstücken für jeden Mitarbeiter, keine Suche in Ordnern und Schreibtischstößen mehr...

Auch Ihre EMails werden direkt in ProPlan angezeigt und können den Projekten zugeordnet werden, dabei wird ein zentrales Projektdokument erzeugt, welches vom EMail unabhängig ist und im gemeinsamen Projektordner liegt - Kein Weitersenden an alle Mitarbeiter, keine willkürliche Ordnung mehr, die nur lokal im EMail-System existiert...

Jedes Dokument kann als Postausgang versendet werden.
Sie können einen Brief verfassen und ProPlan gleich die Adresse einsetzen lassen.
Aber auch direkt ein EMail erstellen und versenden, welches als Postausgang aufscheint.

Der Reminder erinnert Sie automatisch bei Programmstart an Dokumente, die Sie wieder vorgelegt haben möchten.
Mit einem Doppelklick können Sie das Dokument gleich aufrufen.