INFO - Projektverwaltung
Alle wichtigen Projektinfos auf einen Blick!


Klicken Sie auf das Bild für eine Gesamtansicht!

Alle Projektbeteiligten - einfach aus den Kontakten zuordnen.

Direkt aus ProPlan alle Dateien aufrufen, ob Briefe, CAD-Pläne oder Excel-Tabellen.

Erstellen von neuen Word-Dokumenten und gleich die aktuellen Adress- und Projektdaten im Dokument von ProPlan einsetzen lassen.

Mit dem Word PlugIn wird ProPlan zur kompletten Dokumentenverwaltung!

Der Bildschirm gliedert sich in vier Bereiche

Projektbaum

Über den Projektbaum kann man ganz einfach navigieren in gewohntem Explorer-Aussehen.

Klickt man auf ein Projekt oder eine Projektleistung werden sofort links die entsprechenden Informationen angezeigt.

Beim nächsten Programmstart stehen Sie automatisch auf dem zuletzt bearbeiteten Projekt, das spart Zeit!

Projektdetails

Unten werden alle Detaildaten zum gewählten Projekt angezeigt.

Die Felder sind nicht von ProPlan vorgegeben, sondern Sie selbst können beliebig viele Attribute zum Projekt definieren, diese können Sie auch jederzeit verändern oder erweitern.

Das schafft neue Dimensionen der Flexibilität und ist trotzdem ganz einfach zu handhaben.
(siehe Konfiguration)

Projekt Kontakte

Alle Projektbeteiligten.

Die Kontakte werden einfach aus den gesamten Kontakten ausgewählt, somit können die Kontakte an vielen Stellen verwendet werden ohne sie neu eingeben zu müssen und können zentral verwaltet werden.

Die Spalten sind wiederum völlig freie Attribute, Sie selbst bestimmen, ob eine Firma eine Telefonnummer hat oder ob Sie 5 Nummern und 10 EMail-Adressen benötigen.
(siehe Konfiguration)

Projekt Dateien

Alle Dateien können dem Projekt oder auch einer Projektleistung zugeordnet werden.

Ob ein Aktenvermerk in Word, ein CAD-Plan oder eine Kalkulation in Excel, alle Dokumente sind hier übersichtlich mit einem Titel und einem Dokumenttyp aufgelistet.

Das ist aber noch nicht alles!
Sie können alle Dateien direkt aus ProPlan starten, ein Doppelklick genügt und das Dokument wird mit dem richtigen Programm aufgerufen.

Mit dem Word PlugIn können sie noch dazu gleich die Projekt- oder Adressdaten in ein Worddokument einsetzen lassen.


ProPlan © 2005 Oliver Kumhofer
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